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Equipment management

試劑耗品信息化管家

首頁試劑耗品信息化管家
lims系統(tǒng) 實驗室安全信息管家 數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)軟件
設(shè)備管理信息化管家 試劑耗品信息化管家

問題分析

試劑耗材類別復雜，數(shù)量龐大，伴隨業(yè)務會產(chǎn)生大量審批記錄。它們是企事業(yè)單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的真實記錄，是重要的知識資源和無形資產(chǎn)。

日常試劑耗材管理的
問題

problems

  • 試劑耗材分散管理，無法共享，使用不方便

    權(quán)限不清晰，試劑耗材數(shù)據(jù)容易泄露

    員工離職、調(diào)崗，造成試劑耗材丟失

    審批混亂，無法及時同步更新到最新庫存數(shù)據(jù)

  • 庫存及規(guī)格混亂，缺乏統(tǒng)一標準

    無法協(xié)同審批，協(xié)作效率低

    庫存到期不提醒，導致采購審批延時

為什么要建設(shè)試劑耗材管理系統(tǒng)

實現(xiàn)試劑、耗材的一體化管理

依據(jù)統(tǒng)一的標準，遵循統(tǒng)一的規(guī)范，將文件從形成、運轉(zhuǎn)、處理、管理 到檔案的收集、整理、鑒定、檢索、利用等各環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來，組成一個系統(tǒng)。

01. 提高工作效率 02. 實現(xiàn)集中控制 03. 增強流程銜接 04. 降低管理難度

試劑耗材管理系統(tǒng)六大核心模塊

  • 01.

    工作提醒

    到期預警、庫存預警

  • 02.

    審批管理

    采購審批、出庫審批、調(diào)撥審批

  • 03.

    采購管理

    供應商、采購審請

  • 04.

    倉庫管理

    入庫、領(lǐng)用申請、出庫
    調(diào)撥、盤點、庫存、出庫統(tǒng)計

  • 05.

    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    倉庫、計量單位、產(chǎn)品類別、
    單據(jù)類型稅率、試劑、耗材

  • 06.

    APP

    采購審批、出庫審批、調(diào)撥審批
    到期預警、庫存預警、庫存查詢

審批管理

  • 采購審批

    詳細的采購申請做審批記錄記錄供應商和申請人

  • 出庫審批

    詳細的采購申請做審批記錄記錄供應商和申請人

  • 調(diào)撥審批

    方便實驗室分倉間的試劑耗材借用

采購管理

  • 供應商

    詳細的記錄供應商資料，方便系統(tǒng)調(diào)用

  • 采購記錄管理

    采購記錄錄入及采購申請

倉庫管理

  • 試劑耗材入庫

    耗材入庫信息登記

  • 試劑耗材領(lǐng)用統(tǒng)計

    根據(jù)領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等做耗材領(lǐng)用的統(tǒng)計查詢

  • 庫存預警

    低于最低耗材數(shù)量系統(tǒng)提醒采購補充

  • 庫存盤點

    制定庫存盤點計劃并執(zhí)行

  • 試劑耗材庫存

    查詢試劑耗材現(xiàn)有庫存情況

  • 試劑耗材出庫

    耗材出庫信息登記

全面管控試劑與耗材的生命周期

  • 試劑
    耗材
  • 采購申請

    新建采購申請單

  • 領(lǐng)導審批

    審批流轉(zhuǎn)

  • 入庫調(diào)撥

    庫存管理

  • 領(lǐng)用出庫

    領(lǐng)用申請

靈活適應各類實驗室 儀器設(shè)備管理需求

Flexible adaptation

支持各類高校實驗室、科研實驗室、第三方檢測公司實驗室、生物醫(yī)藥化工企業(yè)研發(fā)實驗室...

  • 中小企業(yè)
  • 連鎖企業(yè)
  • 集團公司
  • 政府單位

項目流程

實施部署

軟硬件安裝配置，設(shè)計表單，初始化數(shù)據(jù)，批量導入附件

試運行調(diào)整

結(jié)合實際的業(yè)務流程進行系統(tǒng)試運行，根據(jù)需要調(diào)整

售后維護

跟蹤用戶使用，對軟件進行維護、功能改進和升級

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需求調(diào)研

調(diào)查分析客戶需求，結(jié)合文件檔案一體化理念設(shè)計實施方案

系統(tǒng)培訓

對系統(tǒng)管理員、業(yè)務人員及 操作人員進行培訓

正式上線

各項運行指標達到預期目標，系統(tǒng)驗收，正式運行

系統(tǒng)培訓

對系統(tǒng)管理員、業(yè)務人員及操作人員進行培訓提供培訓后可自行學習查閱的書面用戶手冊和系統(tǒng)管理員手冊培訓內(nèi)容以滿足不同角色的崗位職責需求為準，保證用戶能夠順利利用系統(tǒng)完成需求內(nèi)的日常工作

服務內(nèi)容

本地客戶免費上門安裝、調(diào)試

異地客戶遠程安裝調(diào)試，如需上門只收取差旅成本費

提供電話技術(shù)支持、郵件支持及遠程技術(shù)支持

對于電話、遠程解決不了的問題提供現(xiàn)場支持服務

全方位地為客戶提供終身可靠的服務保障

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