LIMS系統(tǒng)的嚴謹性、可控性在權限控制方面已得到很好的體現(xiàn)。不同職位擁有相應的不同權限是一項基本控制，也是流程規(guī)范的體現(xiàn)。在LIMS系統(tǒng)當中，權限支持可配置，支持自由組合，其靈活度得到用戶好評。
訪問權限管理是計算機化系統(tǒng)管理的一項基本管理要求，其必要性，就如同出入廠區(qū)的門禁設置，人員出入需要通行證，門禁會將沒有相關權限的人員擋在外邊，允許有權限的人員進入，從而起到保護和限制的作用。
LIMS系統(tǒng)權限管理必要性舉例如下：
從實驗室的要求看權限管理有三個基本要素：
1. 恰當?shù)穆氊煟ㄅc崗位職責匹配）；
2. 具有資質(zhì)（具有操作資格）；
3. 合適的權限（跟職責匹配的訪問權限水平）。
圍繞以上三個要素，企業(yè)需要做很多基礎性工作，以保證這三個要素的實現(xiàn)。
LIMS系統(tǒng)操作涉及“組織機構”和“人員”以及“崗位”。
在LIMS系統(tǒng)中，清晰準確的操作權限設定至關重要。如果沒有賦予使用者某些權限，相應的操作將無法執(zhí)行。LIMS的權限管理主要是通過系統(tǒng)中設置各流程模塊的訪問權限和操作權限，實現(xiàn)實驗室各組織部門和崗位人員的職能分配，即根據(jù)實驗室真實環(huán)境中人員和組織機構（部門和崗位）之間的關系分配。組織機構是實驗室中的各個部門和崗位，人員是實驗室內(nèi)行使職責的員工。
LIMS系統(tǒng)操作中的權限和角色概念：
LIMS中涉及到權限、角色兩個概念：權限就是對系統(tǒng)中某些菜單的訪問和操作；角色是承載權限的一個集合體，相當于一個容器，里面裝著對各種數(shù)據(jù)操作的動作。不同角色的人員，擁有不同的權限，享有不同的數(shù)據(jù)，處理不同的事務，從而保證了數(shù)據(jù)與操作的安全性。
LIMS中角色和權限的分配和設置規(guī)則一般如下圖所示：

上圖中的各序號之間均是多對多的關系：
（1）表示相應的權限可以賦予多個角色，一個角色可以擁有多個權限；
（2）表示系統(tǒng)的模塊權限可以賦予多個員工，同時一個員工可以擁有多個模塊的操作權限；
（3）表示一個模塊的權限可以賦予多個部門或崗位，同時一個部門或崗位擁有多個模塊的操作權限；
（4）表示一個角色可以賦予多個員工，同時一個員工也可以擁有多個角色；
（5）表示一個部門可以有多個員工，個別特殊員工可以屬于多個部門；
（6）表示一個角色可以賦予多個部門，一個部門也可以擁有多個角色。
LIMS系統(tǒng)操作權限的分配和設置規(guī)則是按照實驗室內(nèi)部員工崗位、部門職能進行設定的。通過對實施過程的記錄，總結基本情形及處理方式如下：
對于角色來說，可以通過上述方式（1）將需要進行批量賦予的權限先封裝到一個容器角色里。
從員工的角度看，可以通過方式（4）將不同的角色賦予給一個人，同時也可以通過方式（2）將某些模塊的獨立權限賦予某一個人，LIMS系統(tǒng)支持將權限或角色單獨賦予某一個人。
對于各個部門或崗位而言，可以用上述方式（3）直接將某些模塊或數(shù)據(jù)的權限賦予相關部門或崗位，如樣品請驗，可以通過部門將請驗的數(shù)據(jù)進行篩選；
也可以用間接方式（6）將某一個權限的集合體即某個角色賦予各個部門，這些角色集合了對某一類數(shù)據(jù)的操作，或者用間接方式（5）將已經(jīng)被賦予了權限的員工分到某些部門，如果員工從一個部門調(diào)到另一個部門，此人員將被賦予新部門的權限。
通過了解LIMS系統(tǒng)權限與角色的基礎概念，總結權限分配與設置多樣方法，可以靈活設置LIMS權限，最終達到對實驗室進行合規(guī)管理目的，提升實驗室的管理水平和工作效率。如圖：

可清晰直觀的對模塊進行權限分配，每個崗位都可以根據(jù)職責，賦予對應的模塊權限。權限又分為兩種，查閱權限與操作權限。
LIMS系統(tǒng)在明確操作權限管理規(guī)則后，其將為實驗室有序開展工作奠定堅實基礎，降低各行業(yè)實驗室管理風險，提升實驗室管理整體效率，實現(xiàn)實驗室信息化優(yōu)質(zhì)發(fā)展，助力各行業(yè)高質(zhì)量加速發(fā)展。